年度經(jīng)營計劃的制定,“經(jīng)營起點”決定“終點”,也是系統(tǒng)解決企業(yè)問題的時機。其目的是“要將看不見的企業(yè)經(jīng)營意志,通過戰(zhàn)略、戰(zhàn)術、戰(zhàn)斗的活動落實到員工的每一天的行動中去。
年度經(jīng)營計劃也是運營管理的龍頭,年度績效、薪酬、人才開發(fā)等都為它保駕護航。年度經(jīng)營計劃更是經(jīng)營的起點,企業(yè)全年的經(jīng)營活動都圍繞這份計劃而展開!
在我們與很多企業(yè)交流過程中,往往發(fā)現(xiàn)企業(yè)在做年度經(jīng)營計劃時,出現(xiàn)以下常見誤區(qū):
企業(yè)制定年度計劃常見誤區(qū):
01我們公司很小,用不著年度經(jīng)營計劃
事實上,正是因為公司小,公司的資源極為有限,為了使資源配置達到更優(yōu),才需要制定有效的經(jīng)營計劃,以較少的本錢,做較多的事,收到較好的效果。
02計劃趕不上變化,制定來有何用
如果市場是一成不變的,就不需要企業(yè)做經(jīng)營計劃了,直接一條路走到黑就是了。正是因為市場瞬息萬變,而企業(yè)是一個包含很多人的集合體,才更需要有個經(jīng)營計劃來指導所有人的行動方向。
03計劃的制定不夠科學
確實有很多企業(yè)在認為制定計劃就只是進行指標分解,以至于年度經(jīng)營計劃就成了菜市場,管理層的所有精力都放在了指標的討價還價上。
04計劃太過空泛,或太過關注細節(jié)了
企業(yè)自行制定的年度經(jīng)營計劃,很容易走向兩個極端:一是太過空泛,通篇都是理念、思想,遇到具體事項,過于空泛根本無法執(zhí)行;二是過于關注細節(jié),一份經(jīng)營計劃可能有上百頁,如果一定要按這類計劃去執(zhí)行、監(jiān)控,一則使得各部門缺乏自主性,二則管理層也根本無法監(jiān)控細節(jié)。
05計劃與執(zhí)行脫節(jié)
很多企業(yè)的管理層都會頭疼這個問題:年度經(jīng)營計劃做出來了,但往往會將其束之高閣,根本就不執(zhí)行。究其原因,一則可能計劃本身無法執(zhí)行,二則可能是管理層執(zhí)行力不足。
06計劃與資源不匹配
企業(yè)往往在執(zhí)行經(jīng)營計劃的過程中,才發(fā)現(xiàn),人、財、物等各方面的資源根本就不足以支撐計劃的執(zhí)行。
事實上,以上只是列出了幾個企業(yè)常見的關于年度經(jīng)營計劃的問題,而在真正制定年度經(jīng)營計劃的過程中,往往會遇到更多的實際問題.....
企業(yè)為何要制定年度計劃?
年度經(jīng)營計劃就是企業(yè)為達到戰(zhàn)略目標而制定的關于企業(yè)年度的目標、執(zhí)行措施及具體的行動方案?!具h大方略】認為,通過經(jīng)營計劃,找到清晰明確的方向,描述清楚戰(zhàn)略任務與具體行動之間的邏輯,以足夠的證據(jù)與自信說服團隊,才能讓企業(yè)整齊劃一前進到達成功的彼岸。
科學的年度經(jīng)營計劃是:
1、明確企業(yè)發(fā)展目標與方向。
2、步調(diào)一致落實企業(yè)戰(zhàn)略。
3、明確企業(yè)各層級工作目標。
4、制定SBU/部門年度業(yè)務計劃。
5、凝聚團隊力量,釋放經(jīng)營潛能。
6、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
企業(yè)經(jīng)營計劃關鍵要素
沒有經(jīng)營計劃,管理干部經(jīng)營企業(yè)就僅僅是憑感覺,而非依靠客觀的管理。不能只依靠談話、感覺,而是要求他能夠有業(yè)績。這種業(yè)績是數(shù)字化的業(yè)績,是能做到的業(yè)績。“說到做到”是管理者的高境界。“說到”是經(jīng)營計劃的制定過程,“做到”就是一年中實現(xiàn)經(jīng)營計劃的結(jié)果。
經(jīng)營計劃,一定要讓管理者能夠“說到做到”!
① 經(jīng)營幾乎是公司主要負責人及老板(企業(yè)家、總裁)的責任,不能把經(jīng)營計劃放在一個計劃部門,或者放給業(yè)務人員做。
② 計劃的過程一定是一系列的量化過程,必須數(shù)字化。
③ 在做經(jīng)營計劃的過程中,最重要的是統(tǒng)一思想。
在阿米巴經(jīng)營年度經(jīng)營計劃制定過程中,從集中解決企業(yè)當下重要的問題出發(fā),真正指導企業(yè)制定出一套合理的、能夠得到全體中高層發(fā)自內(nèi)心認可的、愿意100%捍衛(wèi)的年度經(jīng)營計劃,推動“企業(yè)家自在經(jīng)營”與“員工自主經(jīng)營”。
分享一個案例:指標攤派,資源搶奪,目標博弈,個人利益高于公司利益。
某快消品企業(yè)計劃要從7億銷售額提升到明年的10億,老總把總體目標確定之后,開始找東南西北中五個大區(qū)負責人單獨談話,分解任務指標。經(jīng)過一天的艱苦會談,各大區(qū)負責人一致認為老總給自己定的目標太高,公司給予的市場費用預算不夠支撐。
老總聽完之后心里很苦惱,明明自己覺得是可以實現(xiàn)的事情,為什么大家都覺得目標太高?現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,利潤率下降厲害,這時候大家不想著怎么利用好有限資源擴大市場,還想盡辦法伸手向公司要更多的市場費用,只關心個人利益不站在公司角度思考。想到這里,老總的內(nèi)心一陣涼涼的。怎么辦?
在指導企業(yè)制定年度經(jīng)營計劃過程中,通過組織企業(yè)核心團隊共同制作計劃,大家一起參與目標與預算的制定,有效解決上述問題。
① 高層團隊體系化的掌握年度經(jīng)營計劃的制定思路和具體方法;
② 由企業(yè)老總根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,總結(jié)本年度經(jīng)營情況和未來的市場環(huán)境,宣布下一年度公司的基本經(jīng)營方針和目標,取得高層團隊的一致認同;
③ 開始展開總公司及各SBU的年度經(jīng)營計劃制作,不同團隊同時制作方案有利于減少對個人的依賴,老總同時發(fā)布完成不同年度目標的團隊獎勵及個人獎勵方案,在物質(zhì)上給予切當激勵;
④ 通過給予《經(jīng)營會計報表》中變動費的使用權限,將經(jīng)營權真正下放,集中大家的智慧來思考,如何在“邊界利益率”達標范圍內(nèi)展開下一年度市場策略,真正使用好每一分錢的變動費(固定費一般是戰(zhàn)略性費用由公司整體把握);
最終:整個年度經(jīng)營計劃緊扣公司戰(zhàn)略規(guī)劃,層次清晰,定性策略與定量指標結(jié)合緊密,權責利也非常的明確,得到經(jīng)營高層團隊的一致認可,大家士氣高漲迎接下一年的戰(zhàn)斗。